Hallo und herzlich willkommen auf HelpingSoft. Mein Name ist Fenja Brinkmann, ich bin 29 Jahre alt, freiberufliche Excel-Trainerin und die neue Betreiberin dieser Domain. Wenn Sie hier gelandet sind, weil Sie gerade wieder einmal mit zusammengewürfelten Tabellen, doppelten Zeilen oder einer scheinbar unlösbaren Zusammenführung von Dateien kämpfen: Sie sind genau richtig.
Wer ich bin
Ich habe an der Universität Münster Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) studiert und bin danach ziemlich schnell in einer Rolle gelandet, die mein ganzes weiteres Berufsleben geprägt hat – als diejenige im Team, die „das mit Excel eben mal schnell macht“. Aus diesem „mal schnell“ wurde eine Leidenschaft. Seit über sieben Jahren arbeite ich freiberuflich als Excel-Trainerin und Beraterin für Datenaufbereitung. Ich schule Controlling-Abteilungen, Vertriebsteams und Verwaltungen im deutschsprachigen Raum in genau den Themen, um die es auf dieser Website geht: Tabellen sauber zusammenführen, Daten bereinigen, Listen vergleichen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Meine Qualifikation ist dabei nicht nur ein Bauchgefühl: Ich bin zertifizierte Microsoft Office Specialist – Excel Expert (MOS) und arbeite täglich mit klassischen Formeln, Power Query, Pivot-Tabellen und – wenn es sein muss – auch mit VBA. Die meisten meiner Aha-Momente in Schulungen entstehen aber nicht durch komplizierte Technik, sondern durch simple Handgriffe, die kaum jemand kennt. Genau diese möchte ich hier teilen.
Warum ausgerechnet diese Domain
Ehrlichkeit ist mir wichtig, deshalb sage ich es klar: Ich bin nicht die ursprüngliche Gründerin dieses Projekts. Die Domain helpingsoft.de hat eine lange, über zwei Jahrzehnte reichende Geschichte und war früher die Heimat einer deutschen Excel-Erweiterung. Als das Projekt frei wurde, habe ich die Domain 2026 übernommen – nicht, um so zu tun, als hätte ich diese Vergangenheit selbst geschrieben, sondern weil sie thematisch perfekt zu dem passt, wofür ich seit Jahren brenne.
Es hat mich gereizt, einem Ort mit einer so klaren Excel-DNA neues Leben einzuhauchen. Statt einer einzelnen Software soll hier ein unabhängiges Fachmedium für Excel und Büro-Produktivität entstehen: herstellerneutral, praxisnah und für alle Excel-Versionen nachvollziehbar. Was früher ein einziges Werkzeug war, wird bei mir zu einer Sammlung erprobter Lösungswege – egal, ob Sie mit Bordmitteln arbeiten oder ein Add-in nutzen.
Was Sie hier finden
HelpingSoft ist bewusst thematisch fokussiert. Ich verzettele mich nicht in „10 Life-Hacks für den Alltag“, sondern bleibe bei dem, was ich wirklich beherrsche. Die Inhalte gliedern sich in fünf Schwerpunkte:
Tabellen & Dateien zusammenführen
Das mit Abstand häufigste Problem in meinen Schulungen: Mehrere Excel-Dateien, Arbeitsmappen oder Tabellenblätter sollen zu einer sauberen Gesamttabelle werden. Ich zeige die Wege über Power Query, SVERWEIS/XVERWEIS, Konsolidierung und Kopier-Techniken – jeweils mit klarer Empfehlung, wann welcher Weg der richtige ist.
Daten bereinigen & aufräumen
Leere Zeilen löschen, ausgeblendete Zeilen einblenden, Duplikate entfernen, Formate vereinheitlichen. Unspektakulär, aber es ist das Fundament jeder verlässlichen Auswertung. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen ohne Fachchinesisch.
Spalten & Zeilen trennen
Ein Feld, in dem „Nachname, Vorname“ steht, das getrennt werden soll? Zusammengeklebte Daten, die in eigene Spalten müssen? Von „Text in Spalten“ über die Blitzvorschau bis zu TEXTVOR/TEXTNACH – ich decke alle Varianten ab.
Tabellen vergleichen & verknüpfen
Zwei Listen, ein Unterschied – aber welcher? Ich erkläre, wie Sie Tabellen zuverlässig gegeneinander abgleichen, Abweichungen sichtbar machen und Daten aus verschiedenen Quellen sauber verknüpfen.
Excel-Tools & Vorlagen
Hier sammle ich getestete Vorlagen zum Herunterladen und ordne die wichtigsten Werkzeuge und Add-ins ehrlich ein – inklusive der Frage, wann Sie überhaupt ein Zusatztool brauchen und wann Excel schon alles mitbringt.
Wie ich arbeite
Jeder Beitrag entsteht nach demselben Prinzip: Ich baue das beschriebene Beispiel selbst in Excel nach, teste es in mehreren Versionen (mindestens Excel 2016, 2019/2021 und Microsoft 365) und schreibe erst dann die Anleitung. Screenshots stammen aus echten Arbeitsmappen, keine Theorie vom Reißbrett. Wenn ein Weg Tücken hat – etwa weil eine Funktion in älteren Versionen fehlt – dann steht das auch im Text.
Ich verdiene meinen Lebensunterhalt mit Excel-Schulungen, nicht mit dem Verkauf einer bestimmten Software. Diese Unabhängigkeit ist mir viel wert: Empfehlungen auf HelpingSoft folgen dem, was in der Praxis funktioniert, nicht dem, was am meisten Provision bringt.
Transparenz & Kontakt
Inhalte werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, wenn Microsoft Funktionen ändert. Sollte Ihnen ein Fehler auffallen oder eine Anleitung in Ihrer Excel-Version nicht funktionieren, freue ich mich über eine Nachricht – Rückmeldungen aus der Leserschaft haben schon mehr als einen Beitrag verbessert.
Wenn Sie Fragen zu einem konkreten Excel-Problem haben, an einer Zusammenarbeit interessiert sind oder einen Gastbeitrag vorschlagen möchten, erreichen Sie mich über die Kontaktseite. Ich lese jede Nachricht selbst.
Danke, dass Sie hier sind. Ich hoffe, HelpingSoft spart Ihnen künftig genau die Stunden, die ich früher selbst mit dem Sortieren chaotischer Tabellen verbracht habe.
Herzliche Grüße,
Fenja Brinkmann